Audit contractuel et comptable des factures
Détectez des gains dans vos factures grâce à l'audit contractuel et comptable
Payez-vous uniquement ce qui doit être payé à vos fournisseurs ?
Vos contrats fournisseurs sont complexes et il n’est pas facile de vérifier leur bonne application : prix, remises… Les flux de factures sont également difficiles à contrôler : vous réglez parfois des sommes non dues : double paiement imputé de manière totalement identique en comptabilité, acomptes oubliés dans le calcul du solde d’une facture… Les anomalies peuvent être nombreuses et mises bout à bout représenter des sommes importantes.
Dans vos contrats et vos données comptables se cachent des leviers de gain et de performance très importants. C’est là que l’audit contractuel et comptable de vos factures intervient. Nos outils puissants de datascience couplés à notre expertise sénior vous accompagnent vous et vos équipes dans cette optimisation de votre trésorerie.
Nos experts AREXA vous aident à :
- Contrôler les transactions comptables.
- Contrôler les factures fournisseurs (rapprochement des factures avec les contrats ou les accords commerciaux).
- Récupérer les sommes dues (remboursements, avoirs, compensation…). Période analysée : jusqu’aux 5 derniers exercices clôturés (prescription commerciale/droit).
0,5 à 1%
de cash back
sur les montants audités sur 5 ans
100%
des factures
auditées
360°
périmètre
France et International
- Collecte, data cleaning et modélisation exhaustive
- Analyse des données et des pratiques grâce à la datascience
- Identification des erreurs de paiement (doublon de factures, erreur sur TVA…), des dysfonctionnements conduisant aux erreurs de factures fournisseurs et de surfacturation des fournisseurs
- Circularisation réalisée sur une sélection de fournisseurs suite à l’analyse des incidents de paiements et facturation
- Négociations
- Recouvrement des sommes relatives aux incidents détectés et validés, en coordination avec les services du client final
Méthodologie
Audit contractuel et comptable des factures
Vous souhaitez savoir comment transformer vos données disponibles en gains ?
Bénéfices
- Enregistrer du cash rapidement et générer un impact positif immédiat sur la trésorerie et le résultat.
- Détecter les montants à récupérer qui échappent aux contrôles habituels.
- Récupérer rapidement le remboursement des sommes indument payées.
- Vérifier la bonne application des contrats négociés.
- Factualiser le montant et le détail des sommes trop perçues.
- Recouvrer les montants à l’amiable avec une approche collaborative.
- Comprendre l’origine des erreurs et effectuer les ajustements nécessaires
- Supprimer les anomalies comptables
- Améliorer la comptabilisation de la TVA
- Mesurer la fiabilité du processus commandes-factures (processus Procure-to-Pay)